Contratos, propostas e apólices: escritos aqui mesmo ou soltos do seu drive, assinados com validade jurídica e guardados com versões, trilha de quem viu e aviso antes de vencer.
Metade no drive, metade no e-mail de alguém, o resto impresso. Achar um contrato de dois anos atrás vira arqueologia — e às vezes ele simplesmente não aparece.
O arquivo foi e voltou por e-mail cinco vezes. Qual é o assinado? O que o cliente aprovou? Sem versões numeradas, a resposta é sempre uma aposta.
Quem abriu, quem baixou, quem mandou para fora? Em pasta compartilhada, você nunca vai saber. Para contrato, apólice e documento pessoal, isso é risco de verdade.
Apólice, procuração, licença, certidão — tudo tem prazo, e ninguém tem agenda para vigiar. Você descobre no dia em que precisava do documento válido.
PDF por e-mail, impressão, foto tremida no WhatsApp, cobrança por três dias. E no fim ninguém consegue provar quem assinou, quando e se o texto é o mesmo.
Copia-se o documento do cliente passado, trocam-se os nomes — e vai junto uma cláusula que não era para ir, ou fica o nome de quem não devia aparecer.
Cada etapa entrega a próxima. Você pode entrar em qualquer uma delas — e parar onde quiser.
Escreva no editor a partir de um modelo com variáveis, ou arraste arquivos prontos — vários de uma vez, com área, tipo e tags definidos uma vez só.
A IA lê como quem vai assinar e devolve considerações item a item. Você descarta o que não serve e pede o ajuste só com o que sobrou.
O texto é congelado e vai por e-mail para quem assina — inclusive quem não tem conta. Assinou, recusou, quando: tudo registrado.
Versões que não se sobrescrevem, trilha de quem viu, aviso antes de vencer — e um código público que qualquer um confere.
Cada envelope congela o documento no estado em que foi enviado. Ninguém troca uma vírgula depois: se o texto mudar, a assinatura deixa de bater, e qualquer pessoa consegue perceber isso.
Escreva no app a partir de um modelo seu. Os dados da empresa, a data e o número da proposta entram sozinhos — e a IA lê o resultado antes de você mandar para alguém.
Pasta compartilhada guarda arquivo. Um gestor de documentos guarda a história dele: quem subiu, quem viu, quem baixou, o que mudou e quando vence.
Escritório de advocacia, contabilidade, indústria ou loja: o catálogo se adapta ao seu negócio, não o contrário.
Solte 20 arquivos de uma vez. Define os dados comuns uma vez, ajusta as exceções e o lote inteiro entra organizado.
Busque por título, número do contrato, partes ou nota — e filtre por área, tipo, tag e status ao mesmo tempo.
O contrato foi renegociado? Suba a nova versão: vira v2 com quem subiu e quando — e a v1 continua lá.
Visualizou, baixou, enviou, restaurou: tudo com nome e hora. Para documento sensível, isso não é luxo — é defesa.
Apólice, procuração, certidão, licença: cadastre a validade e receba aviso 30 dias antes e no dia. Renovou? O aviso rearma sozinho.
Documento particular só aparece para quem criou e para quem gere o time. O resto é da empresa inteira.
Mande por e-mail ou WhatsApp. Vai o link, não o anexo — e o envio entra na trilha.
Cliente, contador, advogado da outra parte: o link tem validade obrigatória, pode ser revogado a qualquer hora e registra quem abriu.
Contrato e proposta nascem aqui, a partir dos seus modelos — sem sair para o editor de texto e voltar com um PDF.
Dados da empresa, logo, data e número da proposta entram preenchidos. Você escreve o que muda, não o que se repete.
“caso-1082”, “fiscal-2026”, “obra-galpão”: as tags viram filtro de um clique na biblioteca.
19 tipos e 14 áreas já vêm prontos — de procuração a nota fiscal. Desligue o que não usa e crie os seus.
Vendas, produção, projetos e financeiro conversando. O Needed Docs é onde os papéis de tudo isso moram.
Todos os planos têm a biblioteca completa: busca, áreas e tipos, tags, versões, trilha de acesso, lixeira, avisos de vencimento, assinatura eletrônica com validade jurídica e o editor com modelos.
Sem fidelidade e sem surpresa: você troca de plano ou cancela quando quiser, e o plano gratuito continua existindo. Downgrade nunca apaga um arquivo — só limita o que se envia dali para frente.
Foi desenhado com esse uso na mesa: procuração, contrato, apólice e histórico já vêm no catálogo, o número do processo entra no campo de nº/código, as partes têm campo próprio, e a trilha de acesso registra quem viu cada documento — com aviso antes de procuração e certidão vencerem.
Tem. O PDF final leva o selo digital da Needed com certificado e-CNPJ — o mesmo padrão que o validar.iti.gov.br, do governo, reconhece. Cada signatário é identificado por um código enviado ao e-mail dele, e o documento fica congelado no estado em que foi assinado: se alguém mudar uma vírgula depois, a verificação acusa. Junto vai o dossiê de evidências — signatários, horários, IP e dispositivo — que é o que se entrega quando alguém contesta.
Não. A pessoa recebe um link por e-mail, digita um código de 6 dígitos que chega na caixa dela e assina — do celular, sem instalar nada e sem cadastro. Se preferir não assinar, ela recusa com o motivo, e a recusa encerra o envelope e fica registrada.
Ela lê o texto para devolver considerações, e só. Não altera nada sozinha: você marca os pontos que fazem sentido e, se quiser, pede o ajuste — que volta como proposta no editor, para você aceitar ou descartar. O documento só muda quando você salva.
Cada plano inclui um número de revisões por mês, e dentro disso não se paga nada a mais. No plano gratuito, acabaram as do mês, a revisão para até o dia 1º — nunca vira cobrança surpresa. Nos planos pagos, o que passa da franquia é cobrado por uso: o app avisa antes de gastar e mostra o valor assim que a revisão termina.
Pasta obriga o documento a morar num lugar só. Aqui ele é achável por vários caminhos ao mesmo tempo: a área diz o assunto, o tipo diz o que é, a tag diz o contexto e o vínculo diz de quem é. É como ter o mesmo arquivo em quatro pastas — sem copiá-lo nenhuma vez.
Ficam guardados em nuvem, fora do alcance público: não existe link permanente de arquivo. Todo download passa pelo app, fica registrado na trilha e usa um endereço protegido que expira em segundos.
Apagar manda para a lixeira, onde o documento fica 30 dias restaurável — com versões, ficha e trilha intactas. Só depois disso a exclusão é definitiva.
Nos planos com time, você convida por e-mail e a pessoa define a própria senha. Se sua empresa usa o Needed ERP, o time entra com a conta que já tem — sem cadastro novo.
O plano Docs Needed é o pacote integrado ao ERP — fale com o seu representante para ativar. É ele que libera os vínculos com clientes e pedidos, o WhatsApp pelo número oficial e a entrada com a conta Needed do time inteiro.
Comece pelo que for mais urgente: subir os arquivos que estão espalhados, ou mandar aquele contrato para assinar de uma vez.
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